「MSX発売40周年記念イベント」及び「日本パーソナルコンピューター博物館プレお披露目イベント」開催中止・延期について
2024年10月3日
MSX40周年イベント実行委員会
関係者各位
来る10月13日(日)および14日(月・祝)に開催を予定しておりました、世界初のパソコン統一規格「MSX」の誕生40周年を祝した記念イベント および 「日本パーソナルコンピューター博物館」のプレお披露目を兼ねた展示・公開イベントにつきまして、いったん、開催を中止し、来春をめどとして仕切り直しての開催を目指すこととなりましたのでお知らせいたします。
開催まで2週間を切るタイミングでのお知らせとなってしまったことで、楽しみにしてくださっていた皆様はもちろん、出演やイベント運営において協力いただいていた個人・企業・団体の皆様にも多大なるご迷惑・ご心配をおかけしておりますこと、心よりお詫び申し上げます。
開催中止・延期に至った経緯について
当イベント開催、また博物館の整備・プレ公開に向けては、運営の主体を担うMSXアソシエーションを中心としたボランティアスタッフによる実行委員会が数カ月前から準備を進めてまいりましたが、最近になって、メイン会場となる大ホールのある7号館、及び博物館のある2号館(旧図書館)の建物に、地震や大雨が原因と思われる不具合箇所が複数見つかり、開催日までに解決すべく全力を尽くしましたが、一部間に合わないことが明らかとなりました。
地元・小田原周辺の市民の方もお迎えし、楽しんでいただけるイベントにしたいと考えていましたが、安全性に問題を抱えたまま、多くのお客様をお迎えすることは難しいと判断し、安全確保の観点から中止・延期という決断に至りました。
また、大学内の別の場所に移しての開催につきましても、整備状況や機材の移動などを考えると現実的ではなく、時期を改めて開催することが最適であるという判断に至りました。
【10月4日 追記】
『地震や大雨が原因と思われる不具合箇所』という記述は、実行委員会の主観であり、専門家の知見によるものではありません。
また、『一部間に合わないことが明らかとなりました』は、大学側設備担当とのコミュニケーション不足に起因する誤認識でした。
実際にはイベントに間に合うよう修繕メンテナンスを完了する手筈になっており、誤った告知内容となってしまいました。ここにお詫びして訂正いたします。
今後の予定・展開について
イベントはいったん中止となりますが、施設の改修・修繕と安全確保を確認できるようになった上で来春をめどに改めて開催を目指し、引き続き実行委員会は解散せずに準備を進めていく予定です。詳細が決まりましたら、当ホームページ並びに公式SNSアカウント(X: @MSX40th)にてお知らせしていきますので、引き続きご確認いただければ幸いです。
また発表していた内容のうち、いくつかについては出演者様、協力いただいていた各団体の意向もあり、今後、場所や形を変えて開催される可能性も模索しています。これについても決まり次第、当WebサイトやSNSアカウントでもお知らせいたします。
発行済みのチケット、駐車券について
オンラインサービスを通じて発行・受付していた一部イベント用の各種チケットについては、いったん中止とすることから全て払い戻しさせていただきます。詳しい対応については別途お知らせいたします。
また、チケットの新規受付・発売はすでに打ち切らせていただきました。
【追記】「チケット返金のお知らせ」を公開いたしました。
参加予定のサークルおよび企業の皆様へ
今回、MSX40周年イベントでは、同人ソフトウェアなどの発表・頒布などを目的に全国から20のサークルからお申込みいただき、イベントに向けてすでに制作を進めておられるサークル様もいらっしゃいました。今回、このような結果となり、本当に申し訳ありません。
上記の通りお知らせしていますように、いったん中止と致しますが、来春をメドに仕切り直しのイベントを行うよう準備してまいりますので、よろしければ改めてそちらの機会にご参加いただければと考えています。
また、MSXやレトロパソコン関連グッズ販売などで出店・ご協力いただいていた業者の皆様にもお詫び申し上げます。すでにサークルや業者の皆様にはMSXアソシエーションより順次ご連絡させていただいておりますが、お問い合わせや対応があれば、下記問い合わせ先までご連絡ください。
報道関係者の皆様へ
本イベントに注目し、すでに取材の申込みをいただいていたメディアの皆様にも心よりお詫び申し上げます。上記の事情により、今回は中止・延期となりますが、再び開催が決まりましたら、改めてご案内いたします。その際はご協力・ご取材いただければ幸いです。
本件に関するお問い合わせ先
MSX40周年イベント実行委員会 担当: 花岡・横居
メール: contact@msx40th.org
コメント